HINWEISE FÜR KREDITOREN ZUR RECHNUNGSVERARBEITUNG

Als Vertragspartner (unserer Bauprojekte) haben Sie separate Informationen erhalten, wie wir Ihre Rechnung schnell bearbeiten können. Folgende Informationen gelten daher zur allgemeinen Orientierung.

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Bitte senden Sie Ihre Rechnungen (auch Abschlagsrechnungen, Schlussrechnungen, Stornorechnungen) sowie Mahnungen und Gutschriften ausschließlich an:

 

rechnung@dcdevelopments.de

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1. Allgemeine und technische Anforderungen an Belege:

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• Bitte achten Sie darauf, dass eine der oben genannten Bezeichnungen in der E-Mail und im Dateinamen klar enthalten sind. Auch englischsprachige Rechnungen sind verarbeitbar.

• Nur dies ermöglicht eine schnelle und sichere Bearbeitung.

• Es können nur Dateien im Format PDF oder PDF/A verarbeitet werden, auch Scan-Dokumente als PDF sind möglich. Dateien in anderen Formaten (z.B. TIF, jpeg, Word, Excel) können wir nicht verarbeiten, diese werden abgewiesen.

• Bitte übermitteln Sie Ihre Rechnung und zugehörige Anlagen in einer E-Mail, jedoch in separaten Dateien

• Es gilt der Grundsatz:​

  • ​Eine Rechnung benötigt eine PDF-Datei. Jede Rechnung benötigt eine separate E-Mail. 

  • Bitte erstellen Sie für jede Rechnung eine separate PDF-Datei

  • Anhänge an Rechnungen benötigen jeweils eine weitere PDF-Datei.

  • Haben Sie mehrere Rechnungen an uns? Dann senden Sie bitte jede einzelne Rechnung in separaten E-Mails. Achten Sie dabei bitte auf unterschiedliche Dateinamen.

  • Jede PDF-Datei darf maximal ca. 100 Seiten enthalten.
     

2. Allgemeine inhaltliche Anforderungen an Belege:

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Rechnungen an DC Developments GmbH & Co. KG:

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Rechnungsempfänger:

DC Developments GmbH & Co. KG

Großer Grasbrook 9
20457 Hamburg​​​

Machen Sie bitte auf dem Beleg folgende Angaben:

-  Vollständige Angaben gem. den Anforderungen nach §§ 14 UstG

-  Auftragsgegenstand bei Rechnungen außerhalb unserer Projektgesellschaften

-  Ihren direkten Ansprechpartner in unserem Hause

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Bei Rechnungen an eine unserer Projektgesellschaften gelten weitere Vorrausetzungen, die mit Ihnen vertraglich vereinbart wurden:

BEISPIEL PROJEKTGESELLSCHAFT GmbH & Co. KG

c/o DC Developments GmbH & Co. KG
Großer Grasbrook 9
20457 Hamburg

o    Ausschlaggebend für den Beginn der Zahlungsfrist ist der Eingang der prüffähigen Rechnung
o    Korrekte Projektbezeichnung mit Angabe des betroffenen Baufeldes
o    Rechnungsgrundlage (Vertrag) mit Vertragsdatum und ggf. Nachträgen (mit Nummerierung) jeweils mit Datum
o    Erbrachte Leistung gem. Auftrag
o    (Abschlags-) Rechnungsnummer
o    Zugehörige Auftragssumme (der o.g. Rechnungsgrundlage)
o    Zeitraum der Leistungserbringung der Teilbezug aus Auftrag (z.B. LPH mit Anteil!)
o    Nebenkosten / Nachlass gemäß Vertrag ausgewiesen
o    Abzüglich bereits gezahlter Rechnungen mit Summe und Rechnungsdatum (kumulierte Rechnungsstellung)
o    Rechnungsbetrag netto in Verbindung mit §13b UstG, inkl. der Bescheinigung
o    Zahlungsbedingungen gem. Vertrag (mit sich daraus ergebenden exakten Datum)
o    Bankverbindung(en) mit IBAN und SWIFT-BIC-Nr.
o    Steuernummer und/oder eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

 

3. Bei den oben genannten Punkten handelt es sich um allgemeine Anforderungen, diese hebeln einzelvertragliche Regelungen nicht aus.

Vielen Dank für Ihre Kooperation.